INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali )
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Pisanò Marco, brand “Cofacceria”, tratta dati personali di clienti, fornitori e allievi dei corsi di formazione nell’ambito di alcuni processi aziendali.
La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti dei dati:
Modalità di Trattamento dei dati
– trattamenti dei dati personali del o dei referenti del cliente per attività pre-contruattuali e contrattuali (accordi iniziali, gestione degli ordini, logistica, attività amministrative) su stipula di contratto;
– Trattamenti dei dati personali del o
dei referenti del fornitore per attività pre-contruattuali e contrattuali
(accordi iniziali, emissione e gestione ordini, logistica, attività
amministrative) su stipula di contratto;
– trattamenti dei dati personali degli allievi dei corsi di formazione (iscrizione, gestione presenze, valutazione…) su contratto (incarico da parte del Ente di formazione o diretto con allievo);
– Trattamenti dati per attività di marketing (Le attività di marketing sono sporadiche e generalmente si tratta di “passaparola”) su consenso , rapporto pregresso cliente – fornitore;
– trattamenti di dati per agire un legittimo interesse del titolare su Legittimo
interesse.
NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
a) I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
b) I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati anche su Gestionale aziendale e piattaforma marketplace e con l’utilizzo delle stesse.
c) Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
d) I dati sono conservati in UE
e) I tempi di conservazione per i clienti e i fornitori sono generalmente per la durata del contratto e oltre se necessari per finalità amministrative. Per attività precontrattuali sono generalmente per la durata fase negoziale se il potenziale cliente non si trasforma in cliente.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
§ Conferimento a fini contrattuali – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.
§ Finalità “marketing”: i trattamenti sono di tipo non obbligatorio e possibile solo in presenza di consenso o di un’esplicita volontà dell’interessato come la compilazione del forma web per essere ricontattato. Il consenso può essere revocato dall’interessato anche successivamente in qualsiasi momento.
COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
- di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro, fornitori di Sistemi Gestionali con particolare riferimento al fornitore della piattaforma marketplace, … ecc.
- agli Enti di Formazione coinvolti nei progetti formativa
- alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Pisanò Marco, P. Iva 08912960963
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
§ ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
§ ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
§ ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
§ opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
§ una raccomandata a.r. a Marco Pisano’, Via Monte Cimone 3, 20137 Milano
§ una e-mail all’indirizzo emal marco.pisano.cofacceria@gmail.com
Commenti
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